Het beheer van de centrale gegevensbank werd door middel van het Koninklijk Besluit van 16 juni 2005 toevertrouwd aan de vzw Belgische Confederatie van het Paard.

In dit Koninklijk Besluit werd eveneens bepaald dat er aan de volgende autoriteiten en personen toegang wordt verleend, opdat zij de gegevensbank kunnen raadplegen :

• Het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen, de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, de federale en lokale politie en de bevoegde regionale autoriteiten voor de uitvoering van hun opdracht, in het domein van hun respectievelijke bevoegdheden.
• Op schriftelijk verzoek, de eigenaars en de houders van de paarden, voor alle gegevens betreffende de paarden waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
• De dierenartsen die over de numerieke code van de microchip beschikken, uitsluitend om de noodzakelijke gegevens van de verantwoordelijke van een dolend, verloren of achtergelaten paard terug te vinden of voor therapeutische doeleinden.
• De fokverenigingen binnen het kader van hun bevoegdheden.
• De sportverenigingen binnen het kader van hun bevoegdheden